賞品は郵送していて当日に着いて余裕をもって郵送手配をしましょう。また、当日賞品などが確実にそろっているかの確認も重要です。

参加を呼びかける際の案内状にもできるだけ早期の到着を御願いしましょう。尚、当日ゴルフ用品の到着をご確認下さい。

コンペ名が分かりやすい表示をして、参加者がすぐ分かるようにしましょう。受付に必用な事務品、領収書などの準備が必要です。

コンペルームなどでの会食予約をしている場合は、再度、内容をご確認下さい。受付のときにかコンペルームの場所なども参加者にご案内下さい。

当日キャンセル、追加参加、到着が遅れる参加者がいらっしゃる場合は組み合わせの変更をクラブ側にお知らせ下さい。

ダブルペリア方式のコンペなどでは一般的にゴルフ場側に集計を依頼します。参加者全員に成績表のコピーもご希望によりご用意いたします。

幹事グループのパソコンを持参し、オリジナル写真付き成績表などを印刷される方もいらっしゃいます。

スコアの提出方法として、各自スコアカードを提出する方法と、各組ごとに代表者を決め、組全員のスコアをまとめていただき提出する方法があります。

ゴルフ場側で用意しているスコアカードに必要事項を書き込んだら、同伴者に自分のスコアが間違いないか確認してもらいましょう。

参加者のスコアカードをホールアウト後、速やかに回収し、集計することが重要です。

参加人数や、コンペ目的に応じてゴルフ場の担当者が相談に応じます。立食、座食、バイキング、焼肉、ガーデンパーティーなどとご予算に応じてご提案します。

お車を運転なされる参加者には、アルコール類はご遠慮頂いております。
幹事の皆様からもご協力の呼びかけをお願いいたします。